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试论医院财务内控管理存在的问题及对策

试论医院财务内控管理存在的问题及对策

梧州市红十字会医院计财科 胡履璋

 

论文发表 微信号:lunwen

摘要:结合当前医院财务内控管理现状,探讨了医院进行财务内控管理的必要性,在此基础上,重点分析了当前医院财务内控管理中存在的问题,并提出了新时期下加强医院财务内控管理的对策,希望对于深化医院财务内控管理改革具有一定帮助。

关键词:医院财务,内控管理,存在问题,解决对策

 

1 前言

由于我国的医疗体制正在不断的改革和发展,人们越来越关注医院的财务状况发展。医院在新时期的要求下,必将面临着更大的挑战。因此,应该高度重视医院中的财务内控管理问题。

2 医院进行财务内控管理的必要性探讨

2.1 规范医院财经纪律

通过有效的财务内控制度,一方面,能够加强控制和管理自身的财务状况,保证医院的健康发展,另外,还能积极思考医院财务中存在的问题,对于存在的不合法行为进行及时制止,帮助不合理的规章制度进一步改进。实现医院财务内控制能够有效规范医院财经纪律,保证医院能够更加高效、科学合理地完成各项计划指标[1]。

2.2 有助于合理提高资金利用率

分析医院的经营活动,财务内控管理则是不可或缺的一个部分,能够有效整合医院中来自于各个方面的资金,在进行汇总后,根据一定的条件,合理分配、控制医院的各个方面的支出,保证能够充分利用资金,具有较高的资金利用率。另外,从经济效益的角度考虑,实施财务内控管理,能够保证医院成本支出得到控制和节省,对于医院生存发展具有非常重要的作用[2]。所以,内部财务控制对于医院发展来说,特别是在提高资金利用率、控制经营成本具有重要意义,另外,还能有效提升医院的服务质量以及服务水平。

3 当前医院财务内控管理中存在的问题思考

3.1 医院财务人员不够专业

目前,我国部分的医院财务人员的综合专业素质能力不强,不具备熟练的财务信息处理能力,缺乏财务人员的专业道德培养。部分财务人员并不了解医院财务具体情况,没有足够的责任感和事业心,人的因素成为妨碍医院财务内控管理工作进一步完善的原因。经过分析,财务人员时常对于医院财务工作性质没有清晰的认识,单纯按照领导签字办事,不能有效分析和管控相关的经费问题、收支情况等。这样的情况下,往往财务人员成为单一的“金库钥匙”的作用,而没有实现财务内控管理的相关具体要求。

3.2 实际收支与单位预算不相符

为了更好掌握医院具体的收支情况,保证实现社会对于医院的监督工作,则应该由医院进行本年度的财务收支报表的编制工作,并且根据规定要求,实现年度预算的公开化。在实际的过程中,实际医院经营活动并没有按照预算规划进行,存在一些问题,比如,财务审批人员的权利受到一定限制,审批制度不能发挥作用;部分医院人员经费定额不满足标准规定,经常出现公款挪用等;单位人员经常出现任意化的增加开支等[3]。另外,部分的医院也存在公示预算存在虚假情况,经常存在瞒报、谎报的问题,出现私设小金库,并将其他经费作为小金库资金的来源。可以看出,实际存在的侵占国家财产的问题是不可取的,并且严重阻碍了医院财务内控管理活动。

3.3 对资金流向的监控力度不够

从医院经营的角度考虑,为了保证自身的收入能够增加,医院都是在法律规定的范围内,利用自身优势来保证经营扩大化以增加收入,如果能够好好利用这点,则是保证医院的自身综合素质的提升,但是,增加的这部分医院收入会造成一些不良现象的出现。另外,由于没有存在医院各部门之间良好的协调交流以及沟通,容易造成漏账、重账问题的出现,造成财务工作的正确性受到影响,提升了财务人员的工作难度,也会导致更为容易出现核算的错误。

3.4 医院财务内控管理技术与时代不相适应

在经济社会的快速发展下,计算机信息技术呈现出日新月异的发展速度,医院的发展也呈现出信息网络化的特点,利用计算机网络能够实现在医院的挂号、看病、开药、付款等,能够充分体现出便捷性,减少了病人看病时间,同时,也能有效避免由于个人因素所造成失误。同时,利用信息技术化监控体系,能够更好地促进医院财务内控管理工作,但考虑到当前的信息化技术发展速度过快,医院财务内控管理制度还存在不能和信息技术发展相适应的地方,不能保证财务内控管理获得最佳效益。

4 新时期下加强医院财务内控管理的对策思考

第一,切实加强财务人员的综合素养。要想保证医院财务内控管理具有较高的水平,就应该充分重视财务人员的专业技能,与此同时,也应该进一步加强财务人员的职业道德水平,通过培训等活动,积极提升他们的事业心与责任感。结合医院财务工作的实际情况,应该积极开展培训以及成果交流活动,这样能够将别人的优势进行学习,取长补短;另外,在医院财务内部管理工作中,还应该积极引进专业化的高素质人才。还应该定期组织人员开展关于财务法律法规方面的学习,不断增强相应的法律意识。

第二,针对医院预算的管理监控应该进一步加强。由于存在着部分医院中的实际收支与预算不相符的情况,应该重视预算管理工作,落实并控制好医院实际收支在预算范围内,不允许设置单位小金库的问题,严格处罚相应的违法违纪人员。在进行医院单位的预算工作中,应该保证其真实性,避免出现侵吞国家财产的问题。应该在医院经营中的每个环节都落实好单位预算管理工作,同时,这也是开展各项经营活动的重要保障。应该充分重视预算编制工作,积极调动财务预算编制的积极性,保证能够满足医院的经营活动需求,科学合理的预算编制具有重要的意义。

第三,落实开展建设完备的资金监控体系。通过严密监控医院的资金资产管理,建立系统完备的资金监控体系,能够有效避免国有资产不意外流失,能够更加透明化地正确使用资金。对于医院各个部门之间的职能进一步明确,严格按照规定来进行相关的资金转移以及交接,要求财务部门应该严格清查相应的固定资产。另外,医院还应该保证能够实现单位内部财务控制管理工作,根据法律要求框架范围内,制定相应的规章制度,满足实际的经营需要,比如,能够较好控制采购人员的采购活动,避免出现违法违纪行为。还应该根据实际情况来奖励医院内控工作中的优秀部门以及个人,还应适当惩罚执行效果差、行为懒散的机构或者个人,通过奖惩分明的工作,积极调动各个部门的积极性,摒弃传统的那种懒散无作为的作风。另外,还应该充分重视在资金监控体系中的财务人员、审计人员的专业素质以及道德修养,保证充分发挥体系的作用。

第四,应该要求医院财务内控管理水平符合实际环境需求。结合当前的医院内控管理发展水平,已经不能满足快速发展的信息化技术要求,医院应该结合自身情况,充分利用好先进的信息技术,在此基础上,建立起合理的财务内控网络管理监控机制,保障实现医院财务内控管理的准确化、便捷化等需求。同时,还应该重视在新时期要求下,医院财务内控管理工作应该及时更新计算机硬件设备,保证符合内控管理系统的需求。另外,还应该重视医院财务人员的计算机技能的培养,应该熟练掌握必要的内控管理技能,更好开展财务内控管理工作。

5 结语

综上所述,为了满足新时期的社会发展需求,应该充分重视医院财务内控管理工作,积极将财务内控管理与医院经营相互结合,通过不断提升的财务内控的管理水平,在合法合规的框架下,切实提升医院的经营水平和能力。

 

 

参考文献:

[1] 柴猛飞. 医院财务内控管理中的问题与对策探析[J]. 东方企业文化,2015,(19).

[2] 夏杰. 当前时期下医院财务内控管理存在的几点问题及对策研究[J]. 经济视野,2014,(3).

[3] 张彤. 做好医院财务内控管理的措施[J]. 环球市场信息导报,2015,(26).

 

 

 

 

 

 


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