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浅谈如何做好部门综合管理工作

简介:

卢迎军,1969年4月,陕西长安人,政工师,本科

摘要 在新形势下,企业对管理部门和管理人员提出了更高的要求。作为部门综合管理工作同样也面临新的挑战,自身也存在一些薄弱环节。如何适应企业发展的需要,提升部门综合管理工作水平是当前亟待解决的问题。本文结合笔者工作实践和体会,阐述了部门综合管理工作的地位和作用,指出当前部门综合管理工作存在的薄弱环节,并就如何做好部门综合管理工作提出了措施建议。

关键词:浅谈  部门  综合管理  工作

 

综合管理工作具有承上启下和沟通左右的作用,是维系一个部门正常运转必不可少的工作。综合管理工作质量的好坏与否,将直接影响到整个部门的整体形象和工作绩效。结合工作实践,笔者就如何做好部门综合管理工作谈谈自己的初浅认识。

一、部门综合管理工作的地位和作用

1、部门综合管理工作是联系领导与职工的桥梁

如部门某项决策措施出台后,未必部门人人都能正确掌握其精神和要求,人人都能领会其意义。这时就需要部门综合管理人员及时收集大家的意见,准确向部门领导反馈,同时,积极向大家做好解释和说服工作,努力统一大家的思想和认识,确保决策措施在部门能得到有效落实。

2、部门综合管理工作是联系机关部门与基层单位的桥梁

机关部门与基层单位如果联系不紧密、沟通不充分,那么必然会相互不了解,机关不能了解基层动态,基层也不会了解机关的工作部署和要求,机关就会变得高高在上,机关与基层的工作就不会顺畅。为了避免这一点,这时就要充分发挥部门综合管理这个“中转站”的功能。

3、部门综合管理工作是联系本部门与外单位的桥梁

每个单位都不是独立存在的,都需要与上下左右各级单位搞好往来,这又是部门综合管理工作的一个重要职责。这就需要部门综合管理人员及时协调各方关系,以良好的窗口形象促进本单位工作的顺利开展。

因此,做好部门综合管理工作,有助于提高机关部门的整体管理水平,使企业管理再上一个新台阶,推动企业又好又快安全发展。

 二、当前部门综合管理工作存在的薄弱环节

1、工作计划性不强

当前,随着企业机构精简,很多部门综合管理科的职能都有所增加和拓展。如笔者所在的党委工作部综合科,除具体负责部门日常综合管理事务工作以外,还承担党委文件制作、党委信息收集、公司音影资料管理等工作。因此,工作内容繁杂,每个人都身兼数职,既要作部门工资员、设备员、安全员、培训员,又要负责综合治理、计划生育、普法、女工以及部门精神文明电子文档整理等工作,每天工作繁杂,同时临时性、计划外工作多,导致工作忙于应付,缺少计划性。

2、工作研究不深

由于综合管理工作以事务性工作居多,同时,随着工作量、工作任务的增多,大家很多时间都耗在了具体事务中,因此,很少静下心来学习和研究如何提升综合管理工作的效率和水平,导致工作仅仅满足于完成任务,缺少对工作的深入研究。

3、工作创新不够

许多部门的综合管理工作基本上是延续过去的做法,按部就班,依样画葫芦。有的如部门工作总结、有关业务报表等材料,只稍做简单的修改即上报,没有与时俱进地改变一些管理方式和方法,提出新颖的创新举措来提高工作效率和工作水平。

三、做好部门综合管理工作的有效措施

由于综合管理工作千头万绪,面广繁杂,涉及日常事务、档案、信息、安全、保密、后勤服务等工作,工作效率对部门内部协调运转有着直接的影响。要做好部门综合管理工作,笔者认为可从以下方面努力。

1、坚持“一个标准”,做到让领导和职工群众满意

部门综合管理工作服务对象包括上级部门、本部门领导和同事、兄弟部门、基层单位等,既要为领导服好务,也不能怠慢和疏忽职工群众。因此,衡量综合管理工作做得好坏的标准,既要看是否得到领导的肯定和信任,也要看部门各科室同事和基层党员干部及职工群众是否满意。因此,作为具体负责综合管理工作人员,既要当好“管家”又要当好“公仆”,要事事为领导着想,处处为群众服务,要统筹兼顾履行“参与


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